Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä rekisteriseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, GDPR) sekä Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti. Selosteessa kerromme, kuinka käsittelemme ja suojaamme asiakkaidemme henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

  • Nimi: LUNArent
  • Y-tunnus: 3197604-9
  • Osoite: Lipaskuja 4
  • Postinumero: 61800
  • Postitoimipaikka: Kauhajoki
  • Puhelinnumero: 040-53 89 847
  • Sähköpostiosoite: info@golfale.fi

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö / tietosuojavastaava

  • Yritys: LUNArent
  • Nimi: Joni Ketola
  • Osoite: Lipaskuja 4
  • Postinumero: 61800
  • Postitoimipaikka: Kauhajoki
  • Puhelinnumero: 040-53 89 847
  • Sähköposti: info@golfale.fi

3. Rekisterin käyttötarkoitus

  • Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden ylläpitämiseksi, tilausten käsittelyyn ja asiakaspalvelun kehittämiseksi.
  • Tietoja käytetään myös palveluiden personointiin, markkinointiin ja tarjousten kohdentamiseen asiakkaille.
  • Tietoja voidaan käyttää lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, kuten kirjanpitolain (1336/1997) edellyttämällä tavalla.

4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

  • Tietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksella tai asiakassuhteen hoitamiseksi.
  • Osa tiedoista kerätään sopimuksen täytäntöön panemiseksi ja yrityksen lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

5. Rekisterin tietosisältö

  • Asiakkaan nimi, yrityksen nimi ja Y-tunnus (yritysasiakkailla).
  • Sähköpostiosoite, puhelinnumero ja toimitusosoite.
  • Asiakkaan tilaushistoria, palautukset ja mahdolliset tuotepreferenssit.

6. Tietojen säilytysaika

  • Tiedot säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa. Lainsäädännön edellyttämät tiedot, kuten laskutustiedot, säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuoden ajan.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Asiakkaan itsensä antamat tiedot tilauksen tai rekisteröitymisen yhteydessä.
  • Verkkosivuston analytiikkatyökalut, kuten Google Analytics.

8. Tietojen luovutus ja siirto

  • Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumusta tai lain määräämää velvoitetta.
  • Osa yrityksen käyttämistä palveluntarjoajista voi säilyttää tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella, mutta vain, jos tiedonsiirrosta on tehty tietosuojasäädösten mukainen sopimus.

9. Evästeiden käyttö

  • Käytämme verkkosivustollamme evästeitä (cookies) käyttäjäkokemuksen parantamiseen.
  • Evästeiden avulla voidaan mm. tunnistaa käyttäjä ja helpottaa kirjautumista.
  • Evästeiden käytön voi halutessaan estää selaimen asetuksista, mutta se voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen.

10. Rekisterin suojaus

  • Rekisteri on suojattu palomuureilla, salasanoin ja muilla tietoturvatoimilla.
  • Vain valtuutetut työntekijät voivat käsitellä henkilötietoja.

11. Automaattinen päätöksenteko

  • Yritys ei käytä automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia asiakastiedoissa.

12. Rekisteröidyn oikeudet

  • Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.
  • Hän voi vaatia virheellisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
  • Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä tai rajoittaa sen käyttöä.
  • Mikäli tietojen käsittely perustuu suostumukseen, sen voi peruuttaa milloin tahansa.
  • Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, mikäli kokee, että hänen tietojaan on käsitelty lainvastaisesti.

13. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa

  • Kaikki rekisteröidyn oikeuksiin liittyvät pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti ja lähettää rekisterinpitäjän yhteystietoihin.
  • Rekisteröidyllä on oikeus saada vastaus tietopyyntöön ilman aiheetonta viivytystä, kuitenkin viimeistään 30 päivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.